開発仕様書が残っていなくても、現行システムのマニュアル・画面・出力帳票と、CSVエクスポートされたデータから、安全・確実にAccessへ移行します。本資料はその手順・品質保証・体制をまとめたものです。
「仕様書がない」「専門知識がない」状態からでも移行できます
現行「The CARD」の操作マニュアル・実際の入力画面・出力されている帳票・CSVの項目構造——この4点があれば、システムが何をどう計算・出力しているかを読み解いて再現できます。旧開発会社との連絡は不要です。まずは現行画面と帳票をお見せいただくところから始めます。
現状把握から本番切替まで、後戻りしない順序で進めます
現行「The CARD」のテーブル・項目・計算式・帳票を一覧化し、Access側でどう持つかの設計図を作ります。ここが移行の土台です。
The CARD から各データをCSV形式で書き出していただきます（エクスポート可能であることは確認済み）。手順が不明な場合は当社がお手伝いします。
CSVの各列を、Accessのどのテーブル・どの項目に入れるかの「対応表」を作成します。デモの「データ移行」画面でお見せしたマッピングがこれにあたります。
マッピングに沿って変換しながらAccessへ取り込み、1件も欠けていないかを機械と目視の両方で照合します。ここを最も丁寧に行います。
Accessシステムを実際に触っていただき、問題がないことを確認してから切り替えます。しばらくは現行と並行運用し、安心して移行できるようにします。
ただ移すだけでなく、後で使いやすい形に整えます
The CARD のデータをそのまま移すのではなく、Accessで検索・集計・再計算しやすい形に整えながら取り込みます。主な変換は次の通りです。
| 項目 | The CARD（現行） | Access（移行後）と狙い | |
|---|---|---|---|
| 生年月日・日付 | 文字列 19850312 |
日付型に変換 → 年齢の自動計算・期限管理が可能に | |
| 保有資格 （1人に複数） |
1レコードに 資格1〜資格8 の横並び |
資格テーブルへ正規化 → 資格での絞り込み・有資格者名簿が簡単に | |
| 役員履歴 | 備考欄にテキストで記載 | 履歴テーブル化 → 就任・退任・担当を年で管理 | |
| 区分コード | コード値 1 / 2 |
マスタ照合で 「正組合員」「賛助会員」 と表示 | |
| 文字コード | Shift-JIS | Unicode へ変換 → 文字化けなく移行 | |
| 計算式 （保険料・組合費） |
The CARD 内に登録された式 | Accessのクエリ／関数＋料率マスタで再現 → 料率改定は組合様ご自身で可能 |
保険料の区分単価・労災料率・建退共の証紙日額・組合費の単価などは、マスタ表で一元管理する形にします。制度改定や料率変更があっても、開発会社に頼らず、組合様が数値を書き換えるだけで全組合員に自動反映されます。
移行で最も怖い「データの欠損・ズレ」を三重にチェック
先回りして手を打っておくべきポイント
建設業では旧字体・外字（人名漢字）が混在しがち
文字コード変換時に外字・機種依存文字を検出して一覧化。該当分は個別に確認・置換し、氏名の取り違えを防ぎます。
現行の請求書・名簿の見た目が変わると現場が混乱
現行帳票の実物を基に、Accessレポートでレイアウトを可能な限り忠実に再現。切替時の違和感を最小化します。
仕様書がないため、式の意図を取り違える恐れ
現行の実際の出力金額と突き合わせて逆算検証。同じ入力で同じ結果が出ることを1件ずつ確認します。
切替のタイミングで日常業務が止まると困る
現行システムを止めずに並行稼働。切替直前の追加データも差分取込するため、業務を止めずに移行できます。
データ移行を含む移植プロジェクト全体のイメージ（例）
上記は進め方のイメージです。実際の期間・工数・費用は、現行システムの規模と機能範囲を確認のうえで正式にお見積りいたします。
現行「The CARD」の画面と出力帳票を拝見できれば、より具体的な移行計画とお見積りをご提示できます。オンライン・対面どちらでも対応、導入後の保守もお任せいただけます（静岡県西部エリア対応）。