浜松建築業組合 組合業務システム : データベース (Access) - Microsoft Access
The CARD 8.0 → Access 移植イメージ
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スイッチボード

「The CARD 8.0」で作られた組合業務を、そのまま Access へ移植したイメージです

現行システムの計算式登録による自動計算帳票印刷名簿管理を Access で忠実に再現。開発仕様書が残っていなくても、マニュアルと現行画面・出力帳票から仕様を復元して移植します。既存の運用フローは変えません。

登録組合員
1,842
正組合員 1,536/賛助 306
移行対象レコード
1,842
The CARD → CSV → Access 済
登録済み計算式
14
建設国保・労災・建退共・組合費
帳票テンプレート
9
請求書・名簿・日誌・時間割 ほか

スイッチボード(メインメニュー)

The CARD の起動メニューを再現
組合員管理勤務先・保有資格・役員履歴・組合費
保険料 自動計算建設国保・労災・退職金共済
組合費 請求月次請求・入金消込
保険サービス利用利用希望・利用履歴管理
職業訓練校名簿・時間割・日誌
帳票印刷各種帳票のプレビュー・印刷

最近の処理

稼働中
10:24
組合費請求:7月分 1,536件を計算・請求書出力待ち
10:12
保険料計算:建設国保 世帯人数変更に伴い 8件を再計算
09:58
組合員登録:新規「鈴木 建太」様(一級建築施工管理技士)を追加
09:41
訓練校:建築科 5/8 実習日誌を作成・指導員承認待ち
09:30
建退共:4月分 証紙受払 132名分を集計
09:15
データ移行:The CARD エクスポートCSV 差分 24件を取込

組合員管理

勤務先・保有資格・役員履歴・保険加入状況を1画面で管理(The CARD の組合員カードを再現)

組合員一覧

全 1,842 件
組合員No氏名区分
1842鈴木 建太
1839山下 政幸
1835大石 みどり
1830加藤 昭一
1826内田 洋平
1821高木 武
1818松本 恵子
1815渡辺 三郎
1809伊藤 光男
1803中村 一夫
レコード:
1
/ 1,842

組合員カード : 鈴木 建太

在籍中
組合員No1842
加入年月日2026/07/01
氏名鈴木 建太
フリガナスズキ ケンタ
生年月日1985/03/12(満40歳)
組合員区分正組合員
住所静岡県浜松市中央区元城町 111-2
勤務先
保有資格
役員履歴
保険加入
事業所名鈴木工務店
職種大工・施工管理
就業形態一人親方
従事年数18 年
主な工事木造住宅(新築・リフォーム)/店舗内装
資格名登録番号取得年月更新期限
一級建築施工管理技士第 23-04821 号2018/03
二級建築士第 静岡-08842 号2012/12
職長・安全衛生責任者2020/062025/06 更新推奨
玉掛け技能講習2015/09
足場の組立て等作業主任者2019/02
役職就任退任担当
青年部 副部長2022/05在任中研修・訓練校連携
安全衛生委員2020/052022/05現場パトロール
班長(中央支部)2018/052020/05会費集金
制度加入記号・番号状態
建設国保(建設連合国保組合)本人+家族2浜松-4-88213加入中
一人親方労災保険(特別加入)給付基礎日額 10,000円特21-00842加入中
建設業退職金共済(建退共)共済手帳あり手帳 8842-11証紙貼付中

保険料 自動計算

The CARD と同じく計算式を登録して料金を自動計算。式を変えれば全組合員に一括反映されます

計算式は「テーブル+クエリ」で保持 ── 料率改定は式の数値を変えるだけ

建設国保の区分単価、労災の保険料率、建退共の証紙日額などをマスタで管理。開発会社に頼らず組合ご自身で改定できる形で移植します。

計算条件

組合員:鈴木 建太(No.1842)
建設国保 一人親方労災 建退共
本人 区分(年齢)
家族(人数)
家族 1人あたり単価
介護保険分(40〜64歳)
建設国保 月額保険料¥40,500

登録された計算式

管理者編集可

The CARD で登録していた計算式を Access のクエリ/VBA関数として移植します(下は建設国保の例)。

' ── 建設国保 月額保険料(区分別) Function 建設国保料(本人区分, 家族数, 家族単価, 介護分)   建設国保料 = 本人区分 + (家族数 * 家族単価) + 介護分 End Function ' ── 実行結果 建設国保料(21100, 2, 6900, 5500) = 40,500

保険料 計算結果一覧(2026年7月分)

No氏名建設国保一人親方労災(月割)建退共 証紙合計状態
1842鈴木 建太40,5002,8906,72050,110計算済
1839山下 政幸28,0002,8906,40037,290計算済
1830加藤 昭一21,1002,8906,72030,710計算済
1826内田 洋平34,9002,8907,04044,830計算済
1821高木 武21,1002,8905,76029,750要確認

組合費 請求

月次の組合費を計算式で自動算定し、請求書発行・入金消込まで管理

7月 請求件数
1,536
正組合員のみ
請求総額
¥7.68M
月額平均 ¥5,000
入金消込済
1,402
91.3%
未収
134
督促対象

組合費 計算式

' ── 月額組合費 = 基本会費 + 従業員数割 + 部会費 組合費 = 基本会費(3000) + 従業員数 * 人数割単価(200) + 部会費 ' 例)従業員 7名・青年部所属 → 3000 + 7*200 + 600 = 5,000円

組合費 請求台帳(2026年7月)

未収のみ表示
No事業所 / 氏名基本人数割部会費請求額入金状態
1842鈴木工務店 / 鈴木 建太3,0001,4006005,0007/05消込済
1839山下建設 / 山下 政幸3,0002,40005,4007/08消込済
1826内田工業 / 内田 洋平3,0003,6006007,200未収
1815渡辺塗装 / 渡辺 三郎3,00080003,8002ヶ月延滞
1809伊藤板金 / 伊藤 光男3,0001,0006004,6007/03消込済

保険サービス利用管理

健康保険被保険者の福利厚生サービス利用希望の受付と、利用履歴の管理

サービス利用希望(受付中)

受付 12件
受付日被保険者サービス希望状態
7/09鈴木 建太人間ドック補助8/20 希望予約調整中
7/08加藤 昭一インフル予防接種10月受付
7/05大石 みどり保養所利用(浜名湖)9/13-14確定
7/03高木 武特定健診随時確定
7/01渡辺 三郎インフル予防接種11月受付

利用履歴(鈴木 建太)

利用日サービス補助額結果
2025/09/18人間ドック18,000要再検査
2024/10/22インフル予防接種2,000完了
2024/08/05保養所(浜名湖)6,000完了
2023/09/12人間ドック18,000異常なし
年間補助 利用累計 ¥44,000

職業訓練校 管理

訓練生・指導員の名簿、時間割の登録、実習日誌の作成を一元管理

名簿(訓練生・指導員)
時間割
実習日誌

訓練生名簿(建築科 2026年度)

在籍 24名
訓練生No氏名出身事業所出席率
K-2601小林 大和建築科鈴木工務店96%
K-2602佐藤 隼人建築科山下建設92%
K-2603吉田 蓮左官科吉田左官100%
K-2604森 陽翔建築科内田工業88%
K-2605橋本 楓とび科橋本組94%

指導員名簿

7名
氏名担当科資格
加藤 昭一建築科一級建築士
中村 一夫左官科一級左官技能士
高木 武とび科とび技能士
伊藤 光男建築科職業訓練指導員
建築科 週間時間割(2026年度 前期)
時限
1限
9:00
建築構造加藤 昭一
建築製図伊藤 光男
木工実習加藤 昭一
建築法規伊藤 光男
左官実習中村 一夫
2限
10:40
建築構造加藤 昭一
測量実習高木 武
木工実習加藤 昭一
安全衛生高木 武
左官実習中村 一夫
休憩(12:10 - 13:00)
3限
13:00
施工実習加藤 昭一
建築材料伊藤 光男
とび実習高木 武
施工実習加藤 昭一
CAD演習伊藤 光男

座学  実習 | コマをクリックすると授業内容を編集できます

日誌 入力フォーム

日付2026/07/08(火)
科・時限建築科 / 3限 施工実習
指導員加藤 昭一
出席22 / 24 名(欠席2:森・橋本)
本日の実習内容・所見

過去の日誌

日付実習内容指導員
7/08建築科土台敷き・墨出し加藤
7/07建築科基礎配筋の確認加藤
7/04左官科下塗り・むら直し中村
7/03とび科単管足場の組立高木

帳票印刷センター

The CARD で出力していた帳票を Access レポートで再現。プレビュー → 印刷/PDF出力

組合費 請求書月次・事業所別
保険料 通知書建設国保・労災・建退共
組合員名簿資格・役員付き
保険サービス利用実績年間・被保険者別
訓練校 時間割表科別・週間
実習日誌日別・科別
訓練生名簿出席率付き
建退共 証紙受払簿月次
組合費 督促状未収者向け

データ移行(The CARD → Access)

The CARD からエクスポートした CSV を、項目対応(マッピング)を確認しながら Access テーブルへ取り込みます

CSV読込
2 項目マッピング
3 検証・変換
4 取込完了
項目マッピング(The CARD → Access) 組合員マスタ.csv ・ 1,842行
KUMIAI_NO 組合員No(主キー)自動対応
NAME_KANJI 氏名自動対応
NAME_KANA フリガナ自動対応
BIRTH_YMD 生年月日(日付型に変換)要変換
SHIKAKU_1〜8 保有資格(子テーブルへ正規化)要変換
KAIHI_KBN 組合員区分自動対応
KOKUHO_FLG 建設国保 加入区分自動対応

移行の要点

  • 1,000〜2,000件を想定。項目が多くても対応表で漏れなく移行。
  • 資格・役員履歴など「1人に複数」項目は子テーブルに正規化して検索性を向上。
  • 移行前後で件数・合計・サンプル照合を実施し、データ欠損ゼロを確認。
  • 開発仕様書がなくても現行画面・帳票・CSV構造から仕様を復元します。

移植スコープ・保守方針

本デモでご提示した機能の対応範囲と、開発後の保守についての考え方

移植対象業務(お問い合わせ内容に対応)

業務The CARD の機能Access 移植
組合員管理勤務先・資格・役員履歴対応
組合費請求計算式・請求書対応
保険料計算国保・労災・退職金共済対応
保険サービス利用希望・利用履歴対応
職業訓練校名簿・時間割・日誌対応
帳票印刷各種帳票出力対応
データ移行CSVエクスポート対応
他システム連携(現状想定なし)相談で追加可

開発後の保守・体制

静岡県西部エリアに対応
対面・オンラインどちらでも打ち合わせ可能。導入後の保守もお任せいただけます。
PC(Windows)4〜10名で快適に
Access のファイル分割(フロントエンド/バックエンド)で複数名同時利用に対応。
操作マニュアル・計算式一覧を納品
料率改定を組合ご自身で行えるよう、計算式の場所と変更手順を明文化します。
将来の拡張にも柔軟対応
他システム連携・Web化・クラウド化などのご要望も、打ち合わせで段階的にご提案します。

このモックは「移植後のイメージ」を掴んでいただくためのデモです

実際の画面項目・帳票レイアウト・計算式は、現行「The CARD」のマニュアルと出力帳票を拝見しながら忠実に再現します。まずは現行システムの画面と帳票を見せていただければ、より具体的にご提案できます。

準備完了
組合員テーブル:1,842 レコード
フィルターなし
デモ用モック